Tiedon elinkaari; lain mukaan viranomaisten asiakirjat, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäviksi, on määräajan jälkeen hävitettävä.
Haastattelussa Katja Ahola tietosuojavaltuutetun toimistosta, Kuntaliiton kehityspäällikkö Maaret Botska, Helsingin kaupungin hallintojohtaja Juha Summanen ja Rovaniemen kaupungin tietohallintojohtaja Harri Ihalainen.
Lisäksi Gallup: TOS on koko organisaation asia (s. 15; Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaussuunnitelman tekeminen).