Tietosuoja ja pyrkimykset asiakirjaluetteloiden (diaarien) selaamiseen viranomaisten asiakaspäätteiltä.
Julkisuusasetuksen mukaisesti on kunnan kirjaamossa oltava diaarin ohella saatavilla arkistolain edellyttämä arkistonmuodostussuunnitelma (AMS).