Kirjoittajan muuan ehdotus on sanan "yksityinen" kirjoittaminen sähköpostin aihe-kenttään. Tällöin olisi kaikille osapuolille selvää, että kysymys on yksityisviestistä. Tällöin oletetaan, että työnantaja on antanut luvan myös yksityiskirjeenvaihtoon sähköpostijärjestelmässään.